Padang – Pemerintah Kota Padang meraih penghargaan Pengawasan Kearsipan Tahun 2025 dengan predikat AA atau sangat memuaskan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Capaian itu menempatkan Pemko Padang di jajaran daerah dengan pengelolaan arsip terbaik, tertib, modern, dan akuntabel.
Penghargaan tersebut diserahkan dalam Rapat Koordinasi Nasional Kearsipan di Jakarta Selatan, Rabu (20/5/2026), bertepatan dengan peringatan Hari Kearsipan Nasional ke-55. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang, Heriza Syafani, menerima langsung penghargaan itu.
Heriza mengatakan, keberhasilan itu lahir dari kerja bersama seluruh organisasi perangkat daerah (OPD) di lingkungan Pemko Padang. Ia menilai penghargaan tersebut menjadi bukti kesungguhan pemerintah kota dalam membangun budaya kerja yang profesional.
“Predikat AA ini bukan sekadar penghargaan administratif, melainkan cerminan kesungguhan kami dalam membangun budaya kerja yang tertib dan bertanggung jawab. Arsip adalah memori kolektif pemerintahan yang menjadi tolok ukur kualitas kebijakan, pelayanan, dan akuntabilitas,” ujar Heriza, Senin (25/5/2026).
Dalam proses penilaian, ANRI meninjau sejumlah aspek penting, mulai dari pengelolaan arsip dinamis dan statis hingga penerapan sistem kearsipan berbasis digital. Kesiapan sarana prasarana serta komitmen pimpinan daerah juga menjadi indikator utama dalam penilaian.
Heriza menegaskan, pengelolaan arsip kini tidak lagi sekadar urusan administrasi, melainkan bagian vital dari tata kelola pemerintahan berbasis data. Karena itu, Pemko Padang terus mendorong digitalisasi di seluruh OPD agar akses data lebih mudah, aman, dan valid untuk pengambilan keputusan.
“Kearsipan hari ini harus mampu menjawab tantangan zaman dan menjadi sumber data yang akurat. Kami berkomitmen untuk terus berinovasi menghadirkan sistem yang efektif dan adaptif dengan dukungan penuh dari pimpinan daerah,” tambahnya.
Ke depan, Pemko Padang akan memperkuat digitalisasi kearsipan sekaligus meningkatkan kapasitas sumber daya manusia. Langkah ini sejalan dengan tema Hari Kearsipan Nasional ke-55, “Empowering the Future”, untuk mewujudkan pemerintahan yang lebih transparan dan berkualitas menuju Indonesia Emas 2045.
